連絡先を管理する
この記事の内容Windows を使用して、Windows アドレス帳に個人や組織の連絡先を作成して管理できます。各連絡先には、各個人または組織の情報が含まれています。
友人の電子メール アドレスや電話番号を調べる必要のある場合、アドレス帳フォルダを開いて探すことができます。仕事上の連絡先について記録したい場合、アドレス帳フォルダに格納できます。だれかについてどのような種類の連絡先情報を覚えておきたいかに関係なく、画像でもアドレス帳フォルダに入れることができます。
アドレス帳フォルダは、Windows メールのアドレス帳としても機能します。Windows メールで電子メール メッセージを作成した場合、アドレス帳フォルダから受信者を選択できます。電子メール プログラムとして Windows メールを使用していない場合でも、Windows アドレス帳を使用して個人や組織についての情報を格納できます。
![[Windows アドレス帳] の画像](/QueryWS/GetOpenContent.aspx?assetID=47bf7d34-191f-42eb-8b98-7f4880819e90&DocumentSet=ja-JP&RenderKey=XML) |
| Windows アドレス帳を使用して、連絡相手の個人や組織をすべて管理 |
連絡先内の情報
各連絡先について、下記の情報を必要に応じて格納できます。
| • | 電子メール アドレス。 連絡先の電子メール アドレスを必要な数だけ保存し、1 つを優先アドレスに設定します (メール送信時には優先電子メール アドレスが自動的に使用されるので、アドレス一覧から目的のアドレスを選択しなくても、他のユーザーに電子メールをすばやく送信できます)。 |
| • | 画像。 連絡先の画像を追加すると、その人物を思い出しやすくなります。 |
| • | 電話番号。 連絡先の自宅、職場、携帯電話、および FAX の番号を格納できます。 |
| • | 住所。 連絡先の自宅と職場の両方の住所を格納できます。 |
| • | 家族情報。 連絡先の配偶者またはパートナー、子供、性別、誕生日、記念日についての情報を入力できます。 |
| • | Web サイト アドレス。 連絡先の自宅と職場の両方の Web サイト アドレスを格納できます。 |
| • | メモ。 連絡先に関するその他の情報を入力します。 |
アドレス帳フォルダを検索する
[Windows アドレス帳] を開くには、[スタート] ボタン![[スタート] ボタンの画像](/QueryWS/GetOpenContent.aspx?assetID=4f6cbd09-148c-4dd8-b1f2-48f232a2fd33&DocumentSet=ja-JP&RenderKey=XML)
をクリックし、[すべてのプログラム]、[Windows アドレス帳] の順にクリックします。
連絡先を追加するには
| |
| | 1.
| [Windows アドレス帳] を開くには、[スタート] ボタン をクリックし、[すべてのプログラム]、[Windows アドレス帳] の順にクリックします。 | | 2.
| [新しい連絡先] をクリックして、連絡先の情報を使用可能なタブの任意のボックスに入力します。すべてのボックスに入力する必要はありません。連絡先について必要なだけ情報を入力してください。 |
|
連絡先に情報を追加するには
| |
| | 1.
| [Windows アドレス帳] を開くには、[スタート] ボタン をクリックし、[すべてのプログラム]、[Windows アドレス帳] の順にクリックします。 | | 2.
| 変更する連絡先をダブルクリックします。 | | 3.
| 情報を追加するタブをクリックして、使用可能な任意のボックスに入力します。 |
|
連絡先に新しい画像を追加するには
| |
| | 1.
| [Windows アドレス帳] を開くには、[スタート] ボタン をクリックし、[すべてのプログラム]、[Windows アドレス帳] の順にクリックします。 | | 2.
| 画像を変更する連絡先をダブルクリックします (連絡先には既定の画像が自動的に追加されますが、他の画像やグラフィックに変更できます)。 | | 3.
| [名前と電子メール] タブで、連絡先の画像をクリックし、次のいずれかを実行します。 | • | 新しい画像を追加するには、[画像の変更] をクリックし、連絡先に使用する画像をクリックして、[開く] をクリックします。 | | • | 既存の画像を削除するには、[画像の削除] をクリックします。画像は、Windows によって使用される既定の連絡先の画像に戻ります (この既定の画像を削除することはできません)。 |
|
|
詳細については、「連絡先の画像を追加または削除する」を参照してください。
連絡先グループ (メーリング リスト) を作成する
複数の個人の連絡先を 1 つのグループにまとめて、連絡先グループを作成することもできます。連絡先グループを作成すると、複数のユーザーに電子メールを一度に送信できます。連絡先グループに電子メール メッセージを送信すると、グループに追加した全員に送信されます。連絡先グループに電子メールを送信することは、特に同じ個人のグループに頻繁にメッセージを送信する場合、1 人ずつ電子メール メッセージに名前を追加するよりはるかに簡単です。
詳細については、「連絡先グループ (メーリング リスト) を作成する」を参照してください。
他のユーザーに連絡先を送信する
Windows アドレス帳を使用すると、電子メール メッセージを処理し、人物や組織の情報を格納するだけでなく、他のユーザーに連絡先を送信できます。これは自分や他の人物についての連絡先情報をだれかに送信したい場合に便利です。電話番号や住所などの連絡先情報を電子メール メッセージに入力する必要はありません。共有する情報と共に連絡先を送信するだけです。
このバージョンの Windows を使用していない人物に連絡先を送信するには、まず別の形式に連絡先をエクスポートする必要があります。詳細については、「連絡先の形式をインポート、エクスポート、または変更する」を参照してください。
ヘルプと使い方
