Windows предоставляет два способа обеспечения общего доступа к файлам на компьютере. Можно предоставить доступ к файлам в любой папке на компьютере, или к файлам из папки «Общее». Оба способа дают возможность открыть доступ к файлам и папкам другому пользователю данного компьютера либо другого компьютера той же сети. Какой способ выбрать зависит от того, где предполагается хранить общие файлы, кому предоставлять доступ, а также от степени контроля за файлами.
Дополнительные сведения о том, какой метод следует выбирать, а также другую информацию по обеспечению доступа к общим файлам см. в разделе Главное о совместном использовании файлов.
Следуйте приведенным ниже инструкциям для обеспечения доступа к файлам из текущего расположения без необходимости копирования их куда-либо. Используя этот метод, можно выбирать, кому предоставить доступ к файлам, независимо от того, пользователь ли это данного компьютера или другого компьютера в сети.
1.
Выберите папку, к которой требуется предоставить общий доступ.
2.
Выделите один или несколько файлов либо папок, к которым надо открыть доступ, и затем а панели инструментов нажмите кнопку Общий доступ.
3.
Выполните одно из следующих действий в диалоговом окне Общий доступ к файлу.
•
Введите имя пользователя, которому хотите предоставить доступ к файлам, и затем щелкните Добавить.
•
Если компьютер входит в домен, щелкните стрелку справа от текстового поля и выберите пункт Поиск. Введите имя пользователя, которому необходимо открыть доступ к файлам, щелкните Проверить имена, и затем нажмите кнопку ОК.
•
Если компьютер входит в домен, щелкните стрелку справа от текстового поля и выберите пункт Все, чтобы предоставить права доступа к файлам любому пользователю в сети, а затем нажмите кнопку Добавить.
•
Если компьютер входит в рабочую группу, щелкните стрелку справа от текстового поля, выберите имя пользователя из списка и затем нажмите кнопку Добавить.
•
Если не удается найти имя человека, которому требуется предоставить доступ к файлам, щелкните стрелку справа от текстового поля и выберите пункт Создать нового пользователя, чтобы создать новую учетную запись пользователя — тогда файлами сможет пользоваться каждый, зашедший в систему под этой учетной записью.
Имя пользователя или выбранной группы появится в списке пользователей, которым разрешен доступ к файлам.
ПримечаниеЕсли компьютер входит в рабочую группу, пользователь может включить или отключить парольную защиту. Если на компьютере включена парольная защита, то другие пользователи должны иметь на компьютере учетную запись и пароль для доступа к совместно используемым файлам и папкам. Парольную защиту можно включить или отключить в Центре управления сетями и общим доступом.
4.
Под строкой Уровень разрешений щелкните стрелку рядом с указанием степени разрешения для данного пользователя или группы и установите разрешения на доступ:
•
Выберите Устройство чтения, чтобы ограничить возможности пользователя или группы только чтением файлов из общей папки.
•
Выберите Соавтор, чтобы разрешить пользователю или группе пользователей читать все файлы, а также изменять или удалять добавленные ими файлы.
•
Выберите Совладелец, чтобы разрешить пользователю или группе пользователей читать, редактировать, добавлять и удалять файлы в общей папке.
ПримечаниеЕсли предоставляется общий доступ не к папке, а к отдельному файлу, то вариант с уровнем разрешения «Соавтор» отсутствует.
5.
По завершении выбора пользователей или группы пользователей, которым предоставляется доступ к файлам, нажмите кнопку Общий доступ. Введите пароль администратора или подтверждение пароля, если появится соответствующий запрос.
6.
После получения подтверждения, что к папке открыт общий доступ, следует разослать пользователям ссылку на эту папку, чтобы они знали путь, по которому они могут к ней обратиться. Выполните одно из следующих действий.
•
Щелкните Электронная почта, чтобы автоматически создать электронное сообщение Почты Windows со ссылкой на общие файлы.
•
Щелкните копировать, чтобы автоматически скопировать отображаемую на экране ссылку в буфер обмена Windows. Затем откройте новое сообщение электронной почты и вставьте туда ссылку.
•
Скопируйте ссылку, отображенную на экране, в электронное сообщение. Щелкните ссылку правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать ссылку. Затем откройте новое сообщение электронной почты и вставьте туда ссылку. Если используется другая почтовая программа, отличная от почты Windows, можно отослать ссылку с ее помощью.
ПримечаниеПри изменении имени совместно используемого файла или папки отосланная ссылка перестанет работать. Для обеспечения доступа других пользователей им необходимо послать ссылку на новое расположение. Чтобы сделать это, настройте совместный доступ к файлу или папке, выполнив указанные выше шаги.
7.
Если нет необходимости отсылать сообщение электронной почты пользователю, которому предоставляется доступ к файлам, нажмите кнопку Готово. В этом случае пользователи не смогут найти общие файлы, пока им не будет выдано расположение в сети этих файлов.
Открывая общий доступ к файлам с помощью папки «Общее», нельзя указать конкретных пользователей, которым этот доступ предоставляется. Любой человек, имеющий учетную запись пользователя на данном компьютере, может получить доступ к папке «Общее», но только если доступ к ней не запрещен непосредственным пользователем данного компьютера. Можно предоставить сетевой доступ либо всем, либо никому. Дополнительную информацию об управлении доступом к папке «Общее» и определении, каким образом пользователи могут получить доступ к ней, см. в разделе Предоставление общего доступа к файлам с помощью папки «Общее».
Если компьютер не входит в домен, можно также включить защиту паролем. В результате сетевой доступ к папке «Общие» будет предоставлен только тем пользователям, которые имеют учетную запись и пароль на компьютере. По умолчанию сетевой доступ к папке «Общее» отключен, пока пользователь не разрешит его.
Чтобы совместно использовать файлы из папки «Общее»
•
Скопируйте или переместите нужные файлы в папку «Общее» или в одну из вложенных в нее папок, например «Общие документы» или «Общая музыка».
Теперь эти файлы доступны всем, кто имеет доступ к папке «Общее».
Примечание
Нельзя ограничить доступ к отдельным файлам или папкам внутри папки «Общее», но можно разрешить доступ к другим файлам и папкам. Если пользователи имеют доступ к папке «Общее», они получают также доступ ко всему, что лежит внутри нее.
Если доступ к общей папке имеют пользователи с других компьютеров, то они работают с ними так, как если бы эти файлы находились на их собственных компьютерах. Любые разрешенные им изменения общих файлов отразятся на файлах и папках данного компьютера. Тем не менее, можно ограничить пользователей, предоставив им возможность только просматривать общие файлы, но не изменять их.
Правила, связанные с общими ресурсами в сети, такими как файл, каталог или принтер. Разрешения могут быть присвоены группам, глобальным группам или индивидуальным пользователям.
учетная запись пользователя
__elbasuer__
учетная запись пользователя
Набор данных, определяющий для Windows, какими правами и разрешениями на доступ обладает пользователь компьютера. В учетную запись пользователя записывается имя пользователя, пароль и уникальный номер, определяющий эту запись.
расположение
__elbasuer__
расположение
Любой диск, папка или другое место, где можно хранить файлы и папки. Программы обычно запрашивают выбор расположения для сохранения файла.
общая папка
__elbasuer__
общая папка
Папка в Windows, в которой сохраняются файлы для совместного использования с другими людьми на том же самом компьютере или по сети. Общая папка размещена в папке «Пользователи» в корневом каталоге (например, C:\Пользователи\Общая).
сеть
__elbasuer__
сеть
Группа компьютеров и других устройств (например, принтеры и сканеры), взаимодействующих или с помощью беспроводной коммуникации или с помощью физического соединения, такого как кабель Ethernet или телефонная линия.
пароль
__elbasuer__
пароль
Секретная строка символов, позволяющая пользователю войти в компьютер и получить доступ к файлам, программам и другим ресурсам. Пароль позволяет предотвратить доступ посторонних к компьютеру.
рабочая группа
__elbasuer__
рабочая группа
Группа компьютеров, подключенных к сети, которые совместно используют ресурсы, такие как принтеры и файлы. При настройке сети Windows автоматически создает рабочую группу и присваивает ей имя.
домен
__elbasuer__
домен
Набор сетевых компьютеров, для которых существует общая база данных и определена общая политика безопасности. Домен администрируется как единый объект с определенными правилами и процедурами, имеющий уникальное имя.
Справка и инструкции
