การจัดการที่ติดต่อ
ในบทความนี้คุณสามารถใช้ Windows เพื่อติดตามบุคคลและหน่วยงาน โดยการสร้างที่ติดต่อในที่ติดต่อของ Windowsที่ติดต่อ แต่ละที่ประกอบด้วยข้อมูลสำหรับแต่ละบุคคลหรือแต่ละหน่วยงาน
เมื่อคุณต้องการหาที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ของพื่อน คุณสามารถเปิดโฟลเดอร์ 'ที่ติดต่อ' และค้นหาได้จากที่นั่น เมื่อต้องการจดบันทึกเกี่ยวกับที่ติดต่อทางธุรกิจ คุณสามารถเก็บข้อมูลนี้ไว้ในโฟลเดอร์ 'ที่ติดต่อ' ไม่ว่าข้อมูลที่ติดต่อที่คุณต้องการจดจำเกี่ยวกับบุคคลนั้นจะเป็นข้อมูลชนิดใด คุณสามารถเก็บข้อมูลนั้นไว้ในโฟลเดอร์ 'ที่ติดต่อ' ได้ แม้กระทั่งรูปภาพ
โฟลเดอร์ 'ที่ติดต่อ' ยังทำหน้าที่เป็นสมุดรายชื่อสำหรับ Windows Mail ด้วย เมื่อคุณสร้างข้อความอีเมลใน Windows Mail คุณเลือกผู้รับได้จากโฟลเดอร์ 'ที่ติดต่อ' แม้ว่าคุณไม่ได้ใช้ Windows Mail เป็นโปรแกรมอีเมล คุณยังสามารถใช้ที่ติดต่อของ Windows เพื่อเก็บข้อมูลเกี่ยวกับผู้คนและหน่วยงาน
 |
| การใช้ที่ติดต่อของ Windows เพื่อติดตามบุคคลและหน่วยงานที่คุณติดต่อ |
สิ่งที่อยู่ในที่ติดต่อคืออะไร
คุณสามารถเก็บข้อมูลจำนวนมากหรือน้อยตามต้องการสำหรับที่ติดต่อแต่ละที่ รวมถึงข้อมูลต่อไปนี้
| • | ที่อยู่อีเมล เก็บที่อยู่อีเมลได้มากเท่าที่คุณต้องการสำหรับที่ติดต่อที่หนึ่ง และตั้งค่าที่อยู่หนึ่งเป็นที่อยู่ที่ต้องการ (ที่อยู่อีเมลคือสิ่งที่ Windows Mail จะใช้ในกรณีที่คุณต้องการส่งอีเมลถึงผู้รับอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเลือกจากรายชื่อของที่อยู่ทั้งหมด) |
| • | รูปภาพ การเพิ่มรูปภาพของที่ติดต่อจะช่วยให้คุณจดจำบุคคลนั้นได้ |
| • | หมายเลขโทรศัพท์ คุณสามารถเก็บหมายเลขโทรศัพท์ที่บ้าน ที่ทำงาน มือถือ และหมายเลขโทรสารสำหรับที่ติดต่อนั้น |
| • | ที่อยู่ คุณสามารถเก็บทั้งที่อยู่ที่บ้านและที่อยู่ที่ทำงานสำหรับที่ติดต่อนั้น |
| • | ข้อมูลครอบครัว คุณสามารถป้อนข้อมูลเกี่ยวกับคู่สมรสของที่ติดต่อ บุตร เพศ วันเกิด และวันครบรอบแต่งงานได้ในหัวข้อนี้ |
| • | ีที่อยู่เว็บไซต์ คุณสามารถเก็บที่อยู่เว็บไซต์ทั้งของที่บ้านและที่ทำงานสำหรับที่ติดต่อนั้น |
| • | บันทึกย่อ พิมพ์ข้อมูลอื่นๆ เกี่ยวกับที่ติดต่อนั้น |
การค้นหาโฟลเดอร์ 'ที่ติดต่อ'
เปิด Windows Contacts โดยการคลิกปุ่ม เริ่ม
คลิก โปรแกรมทั้งหมด แล้วคลิก Windows Contacts
การเพิ่มที่ติดต่อ
| |
| | 1.
| เปิด Windows Contacts โดยการคลิกปุ่ม เริ่มคลิก โปรแกรมทั้งหมด แล้วคลิก Windows Contacts | | 2.
| คลิก ที่ติดต่อใหม่ แล้วพิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการสำหรับที่ติดต่อในกล่องใดก็ได้บนแท็บที่มีอยู่ คุณไม่จำเป็นต้องใส่ข้อมูลในทุกกล่อง เพียงป้อนข้อมูลเท่าที่คุณต้องการเกี่ยวกับที่ติดต่อนั้นๆ |
|
การเพิ่มข้อมูลให้กับที่ติดต่อ
| |
| | 1.
| เปิด Windows Contacts โดยการคลิกปุ่ม เริ่มคลิก โปรแกรมทั้งหมด แล้วคลิก Windows Contacts | | 2.
| คลิกสองครั้งบนที่ติดต่อที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง | | 3.
| คลิกแท็บซึ่งคุณต้องการเพิ่มข้อมูล แล้วพิมพ์ลงในกล่องที่มีอยู่ |
|
การเพิ่มรูปภาพใหม่ให้กับที่ติดต่อ
| |
| | 1.
| เปิด Windows Contacts โดยการคลิกปุ่ม เริ่มคลิก โปรแกรมทั้งหมด แล้วคลิก Windows Contacts | | 2.
| คลิกสองครั้งบนที่ติดต่อพร้อมรูปภาพที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง (Windows เพิ่มรูปที่เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับที่ติดต่อแต่ละที่ ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนรูปภาพหรือกราฟิกที่ต้องการได้) | | 3.
| บนแท็บ ชื่อและอีเมล ให้คลิกรูปภาพที่ติดต่อ จากนั้นเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ | • | เมื่อต้องการเพิ่มรูปภาพใหม่ คลิก เปลี่ยนรูปภาพ กำหนดตำแหน่งที่ตั้งรูปภาพที่ต้องการใช้กับที่ติดต่อ คลิกที่ภาพนั้น แล้วคลิก เปิด | | • | เมื่อต้องการลบภาพที่มีอยู่ออก ให้คลิก เอารูปภาพออก รูปภาพจะแปลงกลับเป็นรูปที่ติดต่อตามค่าเริ่มต้นที่ Windows ใช้ (คุณไม่สามารถลบรูปที่เป็นค่าเริ่มต้นได้) |
|
|
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ การเพิ่มหรือเอารูปภาพออกในที่ติดต่อ
การสร้างกลุ่มที่ติดต่อ (รายชื่อที่ติดต่อจดหมาย)
คุณยังสามารถสร้างกลุ่มที่ติดต่อ ซึ่งรวมที่ติดต่อแต่ละรายหลายรายเข้าด้วยกันเป็นกลุ่มเดียว การสร้างกลุ่มที่ติดต่อจะช่วยให้คุณส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคนได้พร้อมกัน ถ้าคุณส่งข้อความอีเมลไปยังกลุ่มที่ติดต่อจะเป็นการส่งไปยังทุกคนที่คุณเพิ่มไว้ในกลุ่ม การส่งอีเมลไปยังกลุ่มที่ติดต่อจะสะดวกมากกว่าการเพิ่มชื่อทีละชื่อลงในข้อความอีเมล โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณส่งข้อความไปยังกลุ่มคนกลุ่มเดิมบ่อยครั้ง
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ การสร้างกลุ่มที่ติดต่อ (รายชื่อที่ติดต่อจดหมาย)
การส่งที่ติดต่อไปยังบุคคลอื่น
นอกเหนือจากการใช้ที่ติดต่อของ Windows เพื่อใส่ที่อยู่ให้ข้อความอีเมลและเก็บข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลและหน่วยงานนั้นแล้ว คุณสามารถส่งที่ติดต่อไปยังบุคคลอื่นได้ด้วย ซึ่งจะเป็นประโยชน์ในกรณีที่คุณต้องการส่งข้อมูลที่ติดต่อของตัวคุณเองหรือบุคคลอื่นให้กับผู้อื่น ไม่จำเป็นต้องพิมพ์หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ และข้อมูลที่ติดต่ออื่นๆ ในข้อความอีเมล เพียงส่งที่ติดต่อพร้อมข้อมูลที่คุณต้องการใช้ร่วมกันไป
เมื่อต้องการส่งที่ติดต่อให้กับบุคคลที่ไม่ได้ใช้ Windows รุ่นนี้ คุณต้องส่งออกที่ติดต่ออกที่ติดต่อไปเป็นรูปแบบอื่นก่อน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ การนำเข้า ส่งออก หรือเปลี่ยนรูปแบบสำหรับที่ติดต่อ
วิธีใช้
