คอมพิวเตอร์ของคุณช่วยให้คุณเก็บแฟ้มที่คุณสร้างขึ้นในโฟลเดอร์ไว้ได้เช่นเดียวกับตู้เก็บแฟ้ม โฟลเดอร์ไม่เพียงทำหน้าที่เก็บแฟ้มต่างๆ ไว้เท่านั้น แต่ยังสามารถใช้เก็บโฟลเดอร์อื่นๆ ได้ด้วย เมนู 'เริ่ม' จะให้คุณเข้าถึงโฟลเดอร์ได้มากมาย ซึ่งคุณสามารถใช้จัดระเบียบแฟ้มต่างๆ ของคุณ รวมทั้งโฟลเดอร์เอกสาร รูปภาพ และเพลง ลองมาเปิดโฟลเดอร์ 'รูปภาพ' ดูกัน ขอให้สังเกตว่าแถบที่อยู่จะบ่งบอกโฟลเดอร์ที่เรากำลังอยู่นี้ แฟ้มที่อยู่ในโฟลเดอร์นี้จะปรากฏเป็นไอคอนที่นี้ ในรายการแฟ้ม คุณสามารถเปลี่ยนขนาดของไอคอนได้โดยใช้ปุ่ม 'มุมมอง' ลองทำให้ไอคอนใหญ่ขึ้น เมื่อเลือกแฟ้ม คุณจะเห็นข้อมูลเกี่ยวกับแฟ้มนั้นในบานหน้าต่าง 'รายละเอียด' ที่อยู่ตรงนี้ เมื่อคุณมีแฟ้มมากขึ้น คุณอาจจะอยากสร้างโฟลเดอร์ใหม่ไว้เก็บโครงการที่แตกต่างกัน เมื่อต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ให้คลิกปุ่ม จัดระเบียบ คลิก สร้างโฟลเดอร์ จากนั้นพิมพ์ชื่อโฟลเดอร์ เมื่อต้องการย้ายแฟ้มเข้าไป ให้ลากแฟ้มไปที่โฟลเดอร์ เปิดโฟลเดอร์โดยคลิกสองครั้งที่โฟลเดอร์ คุณสามารถคลิกปุ่ม ย้อนกลับ เพื่อกลับไปยังโฟลเดอร์ก่อนหน้านี้ได้ ถ้าคุณคิดว่าจะใช้โฟลเดอร์นี้บ่อยๆ ให้ลากไปไว้ในพื้นที่ของ การเชื่อมโยงที่ชื่นชอบ การเชื่อมโยงเหล่านี้จะช่วยให้คุณเปิดโฟลเดอร์ได้อย่างรวดร็ว ไม่ว่าคุณจะอยู่ในโฟลเดอร์ใดก็ตาม ตอนนี้ คุณก็ได้รู้วิธีทำงานกับโฟลเดอร์แล้ว ลองมาดูวิธีการบันทึกแฟ้มกันบ้าง เมื่อคุณสร้างแฟ้ม เช่น แฟ้มรายงาน คุณสามารถบันทึกได้โดยใช้เมนู 'แฟ้ม' โปรแกรมนี้จะบันทึกแฟ้มลงในโฟลเดอร์ 'เอกสาร' แต่คุณสามารถเลือกให้บันทึกที่อื่นก็ได้ถ้าต้องการ พิมพ์ชื่อแฟ้มที่นี่ แล้วคลิก บันทึก ถ้าต้องการดูแฟ้มที่เราเพิ่งบันทึกไป ให้เปิดโฟลเดอร์ 'เอกสาร' ดังที่เห็นนี้ ถ้าคุณหาแฟ้มไม่พบ คุณสามารถใช้่กล่องนี้เพื่อค้นหาโฟลเดอร์ปัจจุบันนี้ได้ พิมพ์อะไรก็ได้ที่คุณจำได้เกี่ยวกับแฟ้ม อย่างเช่น บางส่วนของชื่อแฟ้ม ขอให้สังเกตว่าจะได้ผลลัพธ์การค้นหาตามที่คุณพิมพ์ ชื่อของสามแฟ้มแรกมีคำที่ค้นหาอยู่ด้วย แฟ้มสุดท้ายนี้ปรากฏอยู่ในผลลัพธ์ด้วยเพราะมีข้อความในแฟ้มที่ตรงกับคำที่ค้นหา ถ้าคุณไม่ทราบว่าจะค้นหาในโฟลเดอร์ใด คุณสามารถใช้เมนู 'เริ่ม' เพื่อค้นหาได้ พิมพ์คำลงในกล่องค้นหา คลิกผลลัพธ์ที่ต้องการเปิด มาถึงตรงนี้ คุณก็ได้รู้พื้นฐานการทำงานกับแฟ้มและโฟลเดอร์แล้วนะครับ (คะ) |